BOX ARSIP AREMCI by Digital Cabinet

 

 

Arsip adalah dokumen yang sangat penting bagi perusahaan. Arsip yang mempunyai nilai hukum harus disimpan selama beberapa tahun untuk kepentingan internal perusahaan dan sesuai dengan regulasi pemerintah.

 

Perusahaan umumnya menyimpan arsip-arsip di dalam dus-dus bekas dan ditempatkan pada sudut ruang atau gudang. Susunan arsip dalam dus biasanya acak, seadanya, tidak dikelompokkan/ klasifikasi dan hampir dapat dipastikan tanpa pencatatan yang baik.

 

Tentu saja menyimpan arsip dalam dus bekas bukan solusi yang baik, mengapa?

  • Ukuran dus-dus bekas tidak seragam. Kekuatan karton setiap dus berbeda. Sehingga jika ditumpuk tidak akan kuat, akibatnya arsip didalamnya akan mudah rusak, terlipat, sobek dll.

  • Dus bekas produk tertentu akan menimbulkan bau pada arsip yang disimpan di dalamnya.

  • Tingkat kelembaban dus berbeda, sehingga pertumbuhan jamur pada salah satu dus akan memicu pada dus lain dan dipastikan akan mempercepat kerusakan pada arsip.

  • Dus bekas menggunakan stapler yang akan menimbulkan karat.

  • Tidak profesional, tidak rapi dan terkesan seadanya. Dimata konsumen akan terlihat tidak peduli pada arsip dokumen konsumen.

 

Kondisi ini membawa beberapa kerugian bagi institusi, antara lain:

  • Susah mencari arsip, menghabiskan waktu kerja dan melelahkan bagi staf kantor.

  • Menghabiskan ruangan, tidak rapi dan berantakan.

  • Arsip mudah rusak, hilang, terselip, terlipat, berjamur, dimakan rayap karena lembab.

Solusi untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan menggunakan Box Arsip AREMCI™ dari Digital Cabinet™. Box arsip ini didesain dan diproduksi oleh Digital Cabinet™ sejak 2008.

 

AREMCI™ Records Box, hadir dalam dua jenis model box arsip :

  • A4 Model : 40 x 26 x 30 cm (P x L x T).

  • A3 Model : 50 x 30 x 35 cm (P x L x T).



Manfaat menggunakan Box Arsip AREMCI™ dari Digital Cabinet™
:

  • Box (dus) Arsip AREMCI™ secara khusus didesain dengan bentuk dan ukuran standar internasional untuk penyimpanan arsip.

  • Memudahkan penyimpanan dan pencarian arsip

  • Ukuran box seragam, memudahkan penataan dan tidak menghabiskan space ruang. Box arsip dapat ditumpuk susun hingga 3 box ke atas. Box arsip juga mudah dan rapi untuk disusun dalam rak arsip. Menghemat ruang dan mengurangi biaya pengadaan lemari arsip.

  • Memberi perlindungan pada arsip, tumpukan arsip tidak mudah terlipat, sirkulasi udara menghindari kelembaban, tidak meninggalkan bau pada kertas arsip.

  • Desain box dengan lubang untuk mengangkat di bagian samping akan mempermudah pemindahan box arsip, bahkan oleh staf perempuan.

  • Desain box tanpa stapler, memastikan tidak terjadi karat pada box.

  • Memberikan image (citra) yang profesional di mata klien/customer/pelanggan, bahwa Anda menjaga dengan baik kepercayaan mereka. Meningkatkan profesionalisme perusahaan dilihat dari sisi kerapihan tempat kerja dan efektivitas akses arsip.

  • Setiap pembelian di atas 100 box arsip, akan mendapatkan CD Aplikasi Database Arsip. Manfaat aplikasi ini antara lain:

  • Memudahkan dalam pendataan dan pencarian arsip.

  • Mencetak label box arsip dengan mudah. Label box berisi daftar arsip dalam box. Logo perusahaan tercetak dalam label tersebut

  • Mencetak rekap arsip secara berkala secara otomatis sebagai bahan laporan/inventaris

  • Transfer ke MS. Excel untuk disimpan pada komputer kantor

Hubungi kami di (021) 3347 4371 / (022) 7699 9897 atau aremci@digitalcabi.net atau klik di sini untuk membeli Box Arsip AREMCI™ dari Digital Cabinet™.

 

Do you find this page useful for you?, Share on Facebook





Two Piece Model

 

One Piece Model